JOB ID 27344
Executive Assistant |役員秘書
- メーカー, 自動車部品
- 人事総務, アシスタント・秘書
- 神奈川県
- 400万円~650万円
日本を拠点とするトラックやバス、産業用エンジンの開発・製造・販売を行う商用車メーカーです。国内外に生産拠点と販売網を持ち、世界170以上の国と地域に製品を提供しており、グローバルなネットワークを活かしたものづくりを展開しています。
電動化や環境技術の開発を積極的に進め、量産型の小型電動トラックをいち早く市場に投入するなど、環境対応への姿勢も先進的です。長年培ってきた技術力と品質の高さは国内外で高く評価され、ビジネスパートナーからの信頼も厚く、グローバルな人材が活躍する多様性のある企業文化が特徴です。
執行役員の業務を円滑かつ効率的に進めるため、秘書業務および部門横断の調整業務を担当します。
スケジュール管理や会議運営に加え、情報整理、社内外調整、各種資料の取りまとめなど、執行役員の活動全般を支えるポジションです。
募集要項
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- 職種要約
- ■スケジュール管理
・執行役員の予定管理および会議調整
・ 社内外関係者とのアポイント調整
・出張・移動の手配および行程管理
■会議運営・準備
・会議室予約、オンライン会議の設定
・会議資料の収集、取りまとめ、配布
・アジェンダ作成補助、議事録作成
・会議後のアクションアイテムフォロー
■社内外コミュニケーション対応
・メール・電話・来訪対応
・必要に応じた要点整理・代理返信
・ 他部門・管理職との連絡調整
■文書・資料作成サポート
・各種文書の作成、校正
・契約書・申請書などの管理
・PowerPointなどを使用した簡易資料作成
■出張・経費・庶務業務
・(国内外)出張手配
・経費精算、支払処理
・小口管理、押印・申請などの庶務サポート
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- 応募資格(必須)
- ・企業または多国籍環境での秘書・アシスタント・事務経験
・複数業務を効率的に進める高い調整力・タイムマネジメント力
・優先度判断を適切に行える状況把握力
・社内外と円滑に協働できるコミュニケーションスキル
・語学力(日本語:ネイティブまたはビジネスレベル、 英語:ビジネスレベル以上)
・Microsoft Office(Outlook, PowerPoint, Excel, Word,Teams)の実務スキル
・職務姿勢・信頼性: 機密情報を扱うための高い責任感と守秘義務、多様な部署や関係者と協働できる姿勢、正確性と丁寧さを重視した業務遂行スタイル
・Experience as a secretary, assistant, or in an administrative role within a corporate or multinational environment
・Strong coordination and time management skills, with the ability to efficiently handle multiple tasks simultaneously
・Ability to assess situations and prioritize appropriately
・Excellent communication skills, with the ability to collaborate smoothly with both internal and external stakeholders
・Language proficiency: Japanese (native or business level), English (business level or above)
・Practical skills in Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams)
・Professional attitude & reliability: High sense of responsibility and confidentiality when handling sensitive information; ability to work collaboratively across diverse teams and stakeholders; strong attention to detail and a careful, accurate approach to work
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- 応募資格(優遇)
- ・多国籍環境での秘書・アシスタント経験
・執行役員・役員クラスのサポート経験
・ SAPまたは類似システムの使用経験
・会議資料(PowerPoint)の作成経験
・スピードと正確性が求められる業務環境での就業経験
・Experience as a secretary or assistant in a multinational environment
・Experience supporting executives at the officer or senior leadership level
・Experience using SAP or similar systems
・Experience preparing presentation materials (PowerPoint)
・Experience working in a fast-paced environment requiring both speed and accuracy
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- 勤務地
- 神奈川県
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- 勤務スタイル
- 在宅勤務OK, フレックス勤務OK
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- 給与
- 400万円~650万円
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- こだわり条件
- 育児支援制度あり, 外資系企業, 土日祝休み, 語学を活かす, 大手企業
Consultation
自動車・モビリティ業界における
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