JOB ID 27344

Executive Assistant |役員秘書

  • メーカー, 自動車部品
  • 人事総務, アシスタント・秘書
  • 神奈川県
  • 400万円~650万円

日本を拠点とするトラックやバス、産業用エンジンの開発・製造・販売を行う商用車メーカーです。国内外に生産拠点と販売網を持ち、世界170以上の国と地域に製品を提供しており、グローバルなネットワークを活かしたものづくりを展開しています。
電動化や環境技術の開発を積極的に進め、量産型の小型電動トラックをいち早く市場に投入するなど、環境対応への姿勢も先進的です。長年培ってきた技術力と品質の高さは国内外で高く評価され、ビジネスパートナーからの信頼も厚く、グローバルな人材が活躍する多様性のある企業文化が特徴です。

執行役員の業務を円滑かつ効率的に進めるため、秘書業務および部門横断の調整業務を担当します。
スケジュール管理や会議運営に加え、情報整理、社内外調整、各種資料の取りまとめなど、執行役員の活動全般を支えるポジションです。

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募集要項

  • 職種要約
    ■スケジュール管理
    ・執行役員の予定管理および会議調整
    ・ 社内外関係者とのアポイント調整
    ・出張・移動の手配および行程管理

    ■会議運営・準備
    ・会議室予約、オンライン会議の設定
    ・会議資料の収集、取りまとめ、配布
    ・アジェンダ作成補助、議事録作成
    ・会議後のアクションアイテムフォロー

    ■社内外コミュニケーション対応
    ・メール・電話・来訪対応
    ・必要に応じた要点整理・代理返信
    ・ 他部門・管理職との連絡調整

    ■文書・資料作成サポート
    ・各種文書の作成、校正
    ・契約書・申請書などの管理
    ・PowerPointなどを使用した簡易資料作成

    ■出張・経費・庶務業務
    ・(国内外)出張手配
    ・経費精算、支払処理
    ・小口管理、押印・申請などの庶務サポート
  • 応募資格(必須)
    ・企業または多国籍環境での秘書・アシスタント・事務経験
    ・複数業務を効率的に進める高い調整力・タイムマネジメント力
    ・優先度判断を適切に行える状況把握力
    ・社内外と円滑に協働できるコミュニケーションスキル
    ・語学力(日本語:ネイティブまたはビジネスレベル、 英語:ビジネスレベル以上)
    ・Microsoft Office(Outlook, PowerPoint, Excel, Word,Teams)の実務スキル
    ・職務姿勢・信頼性: 機密情報を扱うための高い責任感と守秘義務、多様な部署や関係者と協働できる姿勢、正確性と丁寧さを重視した業務遂行スタイル

    ・Experience as a secretary, assistant, or in an administrative role within a corporate or multinational environment
    ・Strong coordination and time management skills, with the ability to efficiently handle multiple tasks simultaneously
    ・Ability to assess situations and prioritize appropriately
    ・Excellent communication skills, with the ability to collaborate smoothly with both internal and external stakeholders
    ・Language proficiency: Japanese (native or business level), English (business level or above)
    ・Practical skills in Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams)
    ・Professional attitude & reliability: High sense of responsibility and confidentiality when handling sensitive information; ability to work collaboratively across diverse teams and stakeholders; strong attention to detail and a careful, accurate approach to work
  • 応募資格(優遇)
    ・多国籍環境での秘書・アシスタント経験
    ・執行役員・役員クラスのサポート経験
    ・ SAPまたは類似システムの使用経験
    ・会議資料(PowerPoint)の作成経験
    ・スピードと正確性が求められる業務環境での就業経験

    ・Experience as a secretary or assistant in a multinational environment
    ・Experience supporting executives at the officer or senior leadership level
    ・Experience using SAP or similar systems
    ・Experience preparing presentation materials (PowerPoint)
    ・Experience working in a fast-paced environment requiring both speed and accuracy
  • 勤務地
    神奈川県
  • 勤務スタイル
    在宅勤務OK, フレックス勤務OK
  • 給与
    400万円~650万円
  • こだわり条件
    育児支援制度あり, 外資系企業, 土日祝休み, 語学を活かす, 大手企業

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  • メーカー, 自動車部品
  • 人事総務, アシスタント・秘書,Accounting & Finance, コーポレートファイナンス,Accounting & Finance, 財務・税務
  • 東京都
  • 400万円~650万円

日本を拠点とするトラックやバス、産業用エンジンの開発・製造・販売を行う商用車メーカーです。国内外に生産拠点と販売網を持ち、世界170以上の国と地域に製品を提供しており、グローバルなネットワークを活かしたものづくりを展開しています。
電動化や環境技術の開発を積極的に進め、量産型の小型電動トラックをいち早く市場に投入するなど、環境対応への姿勢も先進的です。長年培ってきた技術力と品質の高さは国内外で高く評価され、ビジネスパートナーからの信頼も厚く、グローバルな人材が活躍する多様性のある企業文化が特徴です。

CFO およびシニアリーダーシップの戦略的かつ高い信頼を得たパートナーとして、大規模なファイナンスイベントの企画・運営や、ファイナンス開発プログラムのリードを担っていただきます。プロジェクトのタイムラインやレポーティングスケジュールを踏まえた先見性とリスク管理能力が求められます。

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Executive Assistant

  • メーカー, 機械・設備,IT, ソフトウェアプラットフォーム
  • 人事総務, アシスタント・秘書
  • 東京都
  • 400万円~530万円

日本産業の約20%を占める製造業に対してダイレクトな課題解決のため、Saasサービスを提供しており、
既に約300億円の資金調達に成功しており、現在急成長中の企業です。
「モノづくり」に携わるすべての人が本来持っている力を最大限発揮するため、産業の常識を変える「新たな仕組みづくり」に日々取り組んでいる企業です。


営業責任者やゼネラルマネージャー等、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、業務に従事いただきます。

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HR Operations|人事(担当職)

  • 金融サービス
  • 人事総務, 総務,HR, GA & Facilities, アシスタント・秘書,HR, GA & Facilities, 採用,HR, GA & Facilities, HRBP,HR, GA & Facilities, 人事システム,HR, GA & Facilities, 教育・育成,HR, GA & Facilities, 給与・労務・ペイロール,HR, GA & Facilities, 人事オペレーション
  • 愛知県
  • 550万円~1050万円

この日本の企業は、自動車ローン、リース、保険などの幅広い金融商品を顧客やディーラーに提供する、日本の金融サービス業界のリーディングプロバイダーです。自動車販売の支援と、顧客のモビリティ向上を目的としたカスタマイズされたファイナンスソリューションを通じて、重要な役割を果たしています。40以上の国と地域で展開しており、販売量の拡大に伴い、同社の金融事業は世界的に成長を続けています。革新性と信頼性を重視し、同社はモビリティサービス企業へと変革を遂げつつあり、ブランド強化と自動車業界の成長に貢献するために新たなビジネスベンチャーを積極的に追求しています。

This company in Japan is a leading financial services provider in Japan offering a range of products including automobile loans, leases, and insurance, to customers and dealers. The company plays a pivotal role in supporting automotive sales and enhancing customer mobility with tailored financing solutions. Operating in over 40 countries and regions, the company’s financial business continues to expand as sales volumes grow globally. Committed to innovation and reliability, the company is also transforming into a mobility service company, actively pursuing new business ventures to further strengthen its brand and contribute to the growth of the automotive industry.

・よりグローバルなチャレンジ、変革をリードする人材育成と中長期視点の戦略的な適材適所の実現
・ビジネス、環境変化、多様な働き方を支える各種制度の進化
・多様な人材の活躍と人間性尊重に向けたダイバーシティ&インクルージョンの推進

・Development of globally-minded talent capable of leading challenges and transformation, and strategic placement of the right people in the right positions from a medium- to long-term perspective
・Evolution of various systems that support business operations, environmental changes, and diverse work styles
・Promotion of diversity and inclusion to encourage the active participation of diverse talent and the respect for human dignity

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HR Operations|人事 (管理職)

  • 金融サービス
  • 人事総務, 総務,HR, GA & Facilities, アシスタント・秘書,HR, GA & Facilities, 採用,HR, GA & Facilities, HRBP,HR, GA & Facilities, 人事システム,HR, GA & Facilities, 教育・育成,HR, GA & Facilities, 給与・労務・ペイロール,HR, GA & Facilities, 人事オペレーション
  • 愛知県
  • 1002.8万円~1480万円

この日本の企業は、自動車ローン、リース、保険などの幅広い金融商品を顧客やディーラーに提供する、日本の金融サービス業界のリーディングプロバイダーです。自動車販売の支援と、顧客のモビリティ向上を目的としたカスタマイズされたファイナンスソリューションを通じて、重要な役割を果たしています。40以上の国と地域で展開しており、販売量の拡大に伴い、同社の金融事業は世界的に成長を続けています。革新性と信頼性を重視し、同社はモビリティサービス企業へと変革を遂げつつあり、ブランド強化と自動車業界の成長に貢献するために新たなビジネスベンチャーを積極的に追求しています。

This company in Japan is a leading financial services provider in Japan offering a range of products including automobile loans, leases, and insurance, to customers and dealers. The company plays a pivotal role in supporting automotive sales and enhancing customer mobility with tailored financing solutions. Operating in over 40 countries and regions, the company’s financial business continues to expand as sales volumes grow globally. Committed to innovation and reliability, the company is also transforming into a mobility service company, actively pursuing new business ventures to further strengthen its brand and contribute to the growth of the automotive industry.

この役割では、労務管理、人事評価、タレント開発、採用、人事制度企画など、国内外の幅広い人事業務を統括していただきます。働き方改革やグローバルリーダーシップ開発といった戦略的施策から、駐在員サポート、コンプライアンス、研修プログラムなどの実務まで幅広く担当します。海外の人事チームや関係者と定期的に連携するため、高い英語コミュニケーション能力が求められます。また、チームメンバーの指導・育成を行いながら、グローバルに成長する企業の人事改革にも貢献できるポジションです。

In this role you will oversee a broad range of domestic and global HR functions, including labor relations, performance evaluation, talent development, recruitment, and HR systems planning. You will manage both strategic initiatives—such as work style reform and global leadership development—and operational areas like expatriate support, compliance, and training programs. This position requires strong English communication skills, as you will engage regularly with overseas HR teams and stakeholders. You’ll also have the opportunity to lead and mentor team members while contributing to the transformation of HR practices in a globally expanding company.

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General Affairs, Corporate Headquarters|コーポレート本部 総務

  • コンサルティング, コンサルティング
  • 人事総務, 総務,HR, GA & Facilities, アシスタント・秘書,HR, GA & Facilities, 採用,HR, GA & Facilities, HRBP,HR, GA & Facilities, 人事システム,HR, GA & Facilities, 教育・育成,HR, GA & Facilities, 給与・労務・ペイロール,HR, GA & Facilities, 人事オペレーション
  • 東京都
  • 600万円~800万円

急成長を遂げているコンサルティングファームで、「人」を中心に据えた価値提供を大切にしながら、信頼と共感に基づいた長期的な伴走型支援を実践しています。2010年代半ばに設立され、現在は約1,000名規模にまで拡大。ビジネス戦略、IT、デジタル変革、プロジェクトマネジメントまで幅広い領域を一気通貫でカバーしています。大手ファーム出身者も多く在籍していますが、肩書きや年次にとらわれず、自律的に動けるフラットな組織文化が根付いています。専門スキルに偏らず、人間力や協調性を重視したコンサルティングスタイルが特徴です。

働く環境づくりにも注力しており、リモートワークやフレックスタイム制度をはじめ、キャリア支援、研修、メンタリング、健康サポートなど、社員の成長と安心を両立させる制度が整っています。風通しの良い組織風土のもとで、自身の可能性を広げながら、顧客に深く貢献できる職場として、多くの若手・中堅層から支持を集めている企業です。

コーポレート本部にて総務業務全般の対応をしていただきます。

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Support for Organizational Office Management|団体事務局・経理財務業務

  • メーカー, 半導体,OTHERS, 商社
  • 人事総務, アシスタント・秘書,Sales, 営業事務,Accounting & Finance, 予算管理,Accounting & Finance, 財務・税務,Financial Services, 金融事務,Accounting & Finance, 経理
  • 東京都
  • 580万円~890万円

ハードウェア事業半導体やプリント基板など、あらゆる電子デバイス製品を自動車部品メーカーに、企画から設計・開発、製造、物流、品質管理まで、一連のソリューションを提供しているエレクトロニクス総合商社です。大手総合商社グループで半導体や電子部品を取り扱っています。
大手企業の目下に入っているため、大手企業9社との契約もあり、大きな案件に携わることが可能です。
電動化、自動運転/ADAS、次世代コクピット、コネクティッドなどの分野で新技術やパートナー網を活用したサポート体制もあり、
製品を仕入れ、販売するという従来の商社機能の枠を超えた幅広い事業を展開しています。


本ポジションでは、団体の運営を支える事務局業務全般および財務・経理業務を担当いただきます。具体的には、団体規則に基づく会議体の運営支援や活動サポート、予算策定・管理・決算対応、内部・外部監査準備などの事務局業務に加え、日々の会計処理、財務諸表作成支援、税務申告対応、会計ソフト導入サポートといった経理財務業務を幅広く担っていただきます。

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新卒採用人事 (採用責任者orマネージャー候補)

  • メーカー, 機械・設備,IT, ソフトウェアプラットフォーム
  • 人事総務, 総務,HR, GA & Facilities, アシスタント・秘書,HR, GA & Facilities, 採用,HR, GA & Facilities, HRBP,HR, GA & Facilities, 人事システム,HR, GA & Facilities, 教育・育成,HR, GA & Facilities, 給与・労務・ペイロール,HR, GA & Facilities, 人事オペレーション
  • 東京都
  • 700万円~1200万円

日本産業の約20%を占める製造業に対してダイレクトな課題解決のため、Saasサービスを提供しており、
既に約300億円の資金調達に成功しており、現在急成長中の企業です。
「モノづくり」に携わるすべての人が本来持っている力を最大限発揮するため、産業の常識を変える「新たな仕組みづくり」に日々取り組んでいる企業です。


国内外の新卒採用チーム(海外採用/国内採用)の責任者として、「採用を事業成長への戦略投資」と捉えたスケーラブルな新卒採用体制の構築・運営をリードして頂きます。

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