JOB ID 25787
Vehicle Delivery and Ordering Operations Center Specialist
- 流通・小売
- サプライチェーンマネジメント（SCM), 物流オペレーション、SCM,Sales, 営業事務
- 東京都
- 400万円～630万円
This company is an official authorized dealer group for premium European vehicles in Japan, primarily operating in the central Tokyo area. It is distinct from the brand’s national subsidiary and operates as a certified retailer under its authorization. Unlike other dealers, they offer very high incentives and also the chance to transfer to the importer.
この企業は、日本における欧州プレミアム車の正規ディーラーグループであり、主に東京都心部で事業を展開しています。ブランドの日本法人とは別組織であり、その認可を受けた正規販売店として運営されています。他のディーラーとは異なり、非常に高いインセンティブが用意されているほか、インポーター（輸入元）への転籍のチャンスもあります。
新車販売目標の達成をサポートするため、車両の注文・納車・調整を適切な量とタイミングで管理していただきます。具体的には、納車スケジュールに沿った車両注文、在庫情報の管理・共有、営業担当者からの問い合わせ対応、物流や登録手続きの管理、他ディーラーとの在庫交渉などを担当していただきます。
You will be responsible for supporting new car sales targets by managing vehicle orders, deliveries, and coordination to ensure the right volume at the right time. This includes placing orders according to the delivery schedule, maintaining and sharing stock information with sales consultants, responding promptly to their inquiries, handling logistics and registration processes, and negotiating with other dealers to secure stock.
募集要項
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- 職種要約
- 特注車両発注および売れ筋在庫の確保で販売計画を達成する
• 市場動向・販売実績・販売計画等の各種データを収集し分析を行う
• JPフリー車両や割り当て車両の確保
• 特別注文車両を発注する
適正な数量、品質の在庫を維持する
• 在庫期間を随時確認し、長期在庫削減のための提案を行う
• 支店ショールーム展示車両の入替手配を行う
• カープールの保有台数に留意し発注台数をコントロールする
• 社有車管理
新車セールスコンサルタントからの依頼に対して迅速かつ正確に対応する
• 新車在庫情報発信および在庫検索システム「ONE」コメントのメンテナンス
• 車両プロダクトおよび物流プロセスに関する質問に対して回答する
• 商談希望車両をB J在庫より買取または他代理店との交渉売買をする
物流プロセス並びに新車登録業務を確実に遂行し、顧客へのスムーズな車両引渡しを実現する
• VDCに対してショールームカー、予備検査車両の輸送モード設定作業依頼
• 輸送業者への配車指示
• 登録に必要な諸書類の完備、登録・配車日程等の確認
• 行政書士と登録の最終確認および調整
• 予備検査並びに車両持込登録実施に必要な作業の手配
業務遂行に必要な事務作業を行う
• 新車の自賠責保険の発行処理
• 登録諸費用、輸送費の支払処理
• 車両発注、保管、輸送、登録などの統計資料、報告資料を作成し、関係者に配布する
• 東京自動車販売店協会関係業務
Achieve sales targets through custom vehicle orders and securing popular stock
* Collect and analyze various data, including market trends, sales performance, and sales plans.
* Secure JP free vehicles and allocated vehicles.
* Place orders for special-order vehicles.
Maintain appropriate inventory levels and quality
* Monitor inventory periods regularly and propose measures to reduce long-term stock.
* Arrange replacement of showroom vehicles at branches.
* Control order volumes while managing the company car pool.
* Manage company-owned vehicles.
Respond promptly and accurately to requests from new car sales consultants
* Maintain and update new car inventory information and comments in the inventory search system “ONE.”
* Answer questions regarding vehicle products and logistics processes.
* Purchase or negotiate the sale of requested vehicles from BJ stock or with other dealers.
Ensure smooth logistics and new car registration for seamless vehicle delivery to customers
* Request transport mode settings for showroom and pre-inspection vehicles from VDC.
* Provide dispatch instructions to transport providers.
* Complete and verify all documents required for registration, including registration and dispatch schedules.
* Coordinate and confirm final registration with administrative scriveners.
* Arrange tasks necessary for pre-inspection and vehicle submission for registration.
Perform administrative tasks necessary for operations
* Process issuance of compulsory automobile liability insurance for new vehicles.
* Handle payment processing for registration fees and transportation costs.
* Prepare statistical and reporting materials related to vehicle ordering, storage, transport, and registration, and distribute them to relevant stakeholders.
* Handle tasks related to the Tokyo Automobile Dealers Association.
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- 応募資格（必須）
- • ブランド商品知識を勉強し最新情報を得る
• 新車新規登録の知識を得る
• 各拠点のショールームおよび駐車場などの設備現状把握
• ショールーム営業に合わせたシフト制に対応できること
• 仕事の優先順位を瞬時に判断できること
• 機転が利くこと、迅速な対応、同時に正確であること
• コミュニケーション能力があり、協調性があること
• バックオフィスとして拠点スタッフに対してホスピタリティのある対応ができること
• 他人の意見や要望に耳を傾け、それに対して迅速に対応すること
• 正確でわかりやすい説明および回答ができる
• 担当業務のみならず他チームへのサポートも臨機応変に実施する
* Study brand product knowledge and stay updated with the latest information.
* Acquire knowledge of new car registration procedures.
* Understand the current status of facilities, including showrooms and parking areas at each location.
* Be able to work in shifts that align with showroom operations.
* Quickly determine work priorities.
* Be resourceful, respond promptly, and maintain accuracy simultaneously.
* Possess strong communication skills and work well in a team.
* Provide hospitable support to branch staff as part of back-office operations.
* Listen to others’ opinions and requests and respond to them promptly.
* Give clear and accurate explanations and answers.
* Flexibly support not only assigned tasks but also other team activities as needed.
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- 応募資格（優遇）
- - 自動車業界での経験がある
- 英語ができる方歓迎
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- 勤務地
- 東京都
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- 勤務スタイル
- 完全出社型
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- 給与
- 400万円～630万円
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- こだわり条件
- 転勤なし, 中途入社50％以上, 外資系企業, 語学を活かす
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