JOB ID 26860
HR Administration・Specialist｜HRアドミニストレーション・スペシャリスト候補
- メーカー, 電気・電子,Manufacturer, 自動車部品
- 人事総務, アシスタント・秘書,HR, GA ＆ Facilities, 採用,HR, GA ＆ Facilities, HRBP,Sales, 営業事務,HR, GA ＆ Facilities, 給与・労務・ペイロール
- 東京都
- ～600万円
An exciting global automotive supplier headquartered in Europe. Their experienced team specializes in designing, producing, and selling components, integrated systems, modules, and services to automakers and the aftermarket. With more than 100,000 employees across more than 30 countries, the company operates almost 200 plants, 20 research centers, 39 development centers with reported sales of €19.1 billion.
The company offers a broad range of smart sensors and features that enhance vehicle safety and comfort, including automated parking systems and advanced driving assistance technologies.
人事労務領域におけるアドミニストレーターとして「従業員の窓口」となっていただき、幅広い実務の運用・管理および改善提案に従事いただきます。
As an HR Administration Specialist in the labor and HR operations domain, you will serve as the primary point of contact for employees and be responsible for the operation, management, and continuous improvement of a wide range of HR administrative processes.
募集要項
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- 職種要約
- ・勤怠・労務管理の運用
・従業員への勤怠入力の指導・リマインド、不備の確認
・労働基準法に基づいた適切な労務管理
・休職・復職の伴走支援
・産休・育休、傷病休職などの申請手続き案内。
・復職者とのやりとり
・従業員の有給取得状況の確認
・採用オペレーションの管理
・採用進捗データの集計・管理
・エージェントや候補者との連絡調整
・プロセス改善や仕組みづくり
・Operation and management of time and attendance and labor administration
・Guiding and reminding employees on time entry and verifying any discrepancies
・Ensuring proper labor management in compliance with Japanese Labor Standards Law
・Supporting employees through leave of absence and return-to-work processes
・Handling procedures related to maternity leave, childcare leave, and medical leave
・Communicating with employees returning to work
・Monitoring paid leave usage
・Managing recruitment operations
・Tracking and managing recruitment progress data
・Coordinating communication with recruitment agencies and candidates
・Driving process improvements and building efficient, error-preventive systems
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- 応募資格（必須）
- ・人事労務事務（HRアドミニストレーター）の実務経験（目安：5年以上）
・労働基準法の基礎知識
・日本語：ネイティブレベル
・英語：読み書きに抵抗がないレベル（翻訳ツールを使いながらメール等の定型文が理解できれば可）
・Hands-on experience in HR administration / labor administration
(Approximately 5+ years of experience preferred)
・Basic knowledge of Japanese Labor Standards Law
・Native-level Japanese proficiency
・English proficiency sufficient for reading and writing
(Able to understand standard email templates and documents using translation tools if necessary)
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- 応募資格（優遇）
- ・1,000～2,000名の規模感での業務経験、またはそれに準ずる複雑な人事運用の経験
■求める人物像
・先読み力： 言われる前に次のアクションを予測し、従業員やチームが動きやすいよう準備できる方。
・改善マインド： 慣習にとらわれず、ITツール活用やフローの見直しを自発的に提案できる方。
・正確性とスピード： 1,000名規模のデータを扱うための、細部へのこだわりとスピード感をお持ちの方。
・Experience working in an organization with approximately 1,000?2,000 employees, or experience handling HR operations of a similar level of complexity
■Ideal Candidate Profile
・Proactive and forward-thinking: Able to anticipate next steps before being asked and prepare in advance to support smooth operations for employees and the team
・Continuous improvement mindset: Willing to challenge existing practices and proactively propose improvements through the use of IT tools and process redesign
・Accuracy and speed: Detail-oriented with the ability to handle large-scale (1,000+ employees) data efficiently and accurately
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- 勤務地
- 東京都
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- 勤務スタイル
- 在宅勤務OK, フレックス勤務OK
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- 給与
- ～600万円
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- こだわり条件
- 外資系企業, 土日祝休み, 大手企業
Consultation
自動車・モビリティ業界における
転職やキャリア設計、
求人の選定の
ご相談を承ります。
