JOB ID 24636

Executive Assistant

  • メーカー, 機械・設備,IT, ソフトウェアプラットフォーム
  • 人事総務, アシスタント・秘書
  • 東京都
  • 400万円~530万円

日本産業の約20%を占める製造業に対してダイレクトな課題解決のため、Saasサービスを提供しており、
既に約300億円の資金調達に成功しており、現在急成長中の企業です。
「モノづくり」に携わるすべての人が本来持っている力を最大限発揮するため、産業の常識を変える「新たな仕組みづくり」に日々取り組んでいる企業です。


営業責任者やゼネラルマネージャー等、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、業務に従事いただきます。

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募集要項

  • 職種要約
    アポイント日程調整
    移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等)
    会食手配
    手土産手配
    経費精算
    名刺整理・管理
    その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか)
    上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
    <配属先・入社後のステップアップについて>
    配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。
    入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。
    チームは現在、リーダーとメンバー(正社員)3名、アルバイトスタッフ2名です。

    <アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ>
    アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。
  • 応募資格(必須)
    四年制大学卒以上
    Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験
    個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験(目安:3年以上)
  • 応募資格(優遇)
    関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等
    Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoom を業務で使用されたご経験
    ビジネスレベルの英語力
  • 勤務地
    東京都
  • 勤務スタイル
    在宅勤務OK, フレックス勤務OK
  • 給与
    400万円~530万円
  • こだわり条件
    海外展開, 語学を活かす, 土日祝休み, ベンチャー企業

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関連求人

General Affairs Staff|総務

  • メーカー, 電気・電子,Manufacturer, 自動車部品
  • 人事総務, 総務,HR, GA & Facilities, アシスタント・秘書,HR, GA & Facilities, 採用,HR, GA & Facilities, HRBP,HR, GA & Facilities, 教育・育成,HR, GA & Facilities, 給与・労務・ペイロール
  • 東京都
  • ~680万円

A global automotive technology supplier develops advanced mobility technologies supporting vehicle electrification, intelligent driving, and next-generation safety systems. The organization collaborates closely with major automotive manufacturers worldwide and operates engineering and development centers across multiple regions.

In Japan, the company maintains R&D facilities dedicated to advanced sensing technologies and intelligent driving systems, supporting global development programs in the field of ADAS and automated driving.

世界的な自動車部品メーカーの自動運転技術などを扱う最先端テクノロジー部門「BRAIN Division」において、総務業務全般を担当いただきます。

You will be responsible for a wide range of general affairs (GA) operations within the BRAIN Division, Valeo’s cutting-edge technology division that handles advanced technologies such as autonomous driving systems for this global automotive parts manufacturer.

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HR Operations|人事(担当職)

  • 金融サービス
  • 人事総務, 総務,HR, GA & Facilities, アシスタント・秘書,HR, GA & Facilities, 採用,HR, GA & Facilities, HRBP,HR, GA & Facilities, 人事システム,HR, GA & Facilities, 教育・育成,HR, GA & Facilities, 給与・労務・ペイロール,HR, GA & Facilities, 人事オペレーション
  • 愛知県
  • 550万円~1050万円

この日本の企業は、自動車ローン、リース、保険などの幅広い金融商品を顧客やディーラーに提供する、日本の金融サービス業界のリーディングプロバイダーです。自動車販売の支援と、顧客のモビリティ向上を目的としたカスタマイズされたファイナンスソリューションを通じて、重要な役割を果たしています。40以上の国と地域で展開しており、販売量の拡大に伴い、同社の金融事業は世界的に成長を続けています。革新性と信頼性を重視し、同社はモビリティサービス企業へと変革を遂げつつあり、ブランド強化と自動車業界の成長に貢献するために新たなビジネスベンチャーを積極的に追求しています。

This company in Japan is a leading financial services provider in Japan offering a range of products including automobile loans, leases, and insurance, to customers and dealers. The company plays a pivotal role in supporting automotive sales and enhancing customer mobility with tailored financing solutions. Operating in over 40 countries and regions, the company’s financial business continues to expand as sales volumes grow globally. Committed to innovation and reliability, the company is also transforming into a mobility service company, actively pursuing new business ventures to further strengthen its brand and contribute to the growth of the automotive industry.

・よりグローバルなチャレンジ、変革をリードする人材育成と中長期視点の戦略的な適材適所の実現
・ビジネス、環境変化、多様な働き方を支える各種制度の進化
・多様な人材の活躍と人間性尊重に向けたダイバーシティ&インクルージョンの推進

・Development of globally-minded talent capable of leading challenges and transformation, and strategic placement of the right people in the right positions from a medium- to long-term perspective
・Evolution of various systems that support business operations, environmental changes, and diverse work styles
・Promotion of diversity and inclusion to encourage the active participation of diverse talent and the respect for human dignity

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HR Operations|人事 (管理職)

  • 金融サービス
  • 人事総務, 総務,HR, GA & Facilities, アシスタント・秘書,HR, GA & Facilities, 採用,HR, GA & Facilities, HRBP,HR, GA & Facilities, 人事システム,HR, GA & Facilities, 教育・育成,HR, GA & Facilities, 給与・労務・ペイロール,HR, GA & Facilities, 人事オペレーション
  • 愛知県
  • 1002.8万円~1480万円

この日本の企業は、自動車ローン、リース、保険などの幅広い金融商品を顧客やディーラーに提供する、日本の金融サービス業界のリーディングプロバイダーです。自動車販売の支援と、顧客のモビリティ向上を目的としたカスタマイズされたファイナンスソリューションを通じて、重要な役割を果たしています。40以上の国と地域で展開しており、販売量の拡大に伴い、同社の金融事業は世界的に成長を続けています。革新性と信頼性を重視し、同社はモビリティサービス企業へと変革を遂げつつあり、ブランド強化と自動車業界の成長に貢献するために新たなビジネスベンチャーを積極的に追求しています。

This company in Japan is a leading financial services provider in Japan offering a range of products including automobile loans, leases, and insurance, to customers and dealers. The company plays a pivotal role in supporting automotive sales and enhancing customer mobility with tailored financing solutions. Operating in over 40 countries and regions, the company’s financial business continues to expand as sales volumes grow globally. Committed to innovation and reliability, the company is also transforming into a mobility service company, actively pursuing new business ventures to further strengthen its brand and contribute to the growth of the automotive industry.

この役割では、労務管理、人事評価、タレント開発、採用、人事制度企画など、国内外の幅広い人事業務を統括していただきます。働き方改革やグローバルリーダーシップ開発といった戦略的施策から、駐在員サポート、コンプライアンス、研修プログラムなどの実務まで幅広く担当します。海外の人事チームや関係者と定期的に連携するため、高い英語コミュニケーション能力が求められます。また、チームメンバーの指導・育成を行いながら、グローバルに成長する企業の人事改革にも貢献できるポジションです。

In this role you will oversee a broad range of domestic and global HR functions, including labor relations, performance evaluation, talent development, recruitment, and HR systems planning. You will manage both strategic initiatives—such as work style reform and global leadership development—and operational areas like expatriate support, compliance, and training programs. This position requires strong English communication skills, as you will engage regularly with overseas HR teams and stakeholders. You’ll also have the opportunity to lead and mentor team members while contributing to the transformation of HR practices in a globally expanding company.

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General Affairs, Corporate Headquarters|コーポレート本部 総務

  • コンサルティング, コンサルティング
  • 人事総務, 総務,HR, GA & Facilities, アシスタント・秘書,HR, GA & Facilities, 採用,HR, GA & Facilities, HRBP,HR, GA & Facilities, 人事システム,HR, GA & Facilities, 教育・育成,HR, GA & Facilities, 給与・労務・ペイロール,HR, GA & Facilities, 人事オペレーション
  • 東京都
  • 600万円~800万円

急成長を遂げているコンサルティングファームで、「人」を中心に据えた価値提供を大切にしながら、信頼と共感に基づいた長期的な伴走型支援を実践しています。2010年代半ばに設立され、現在は約1,000名規模にまで拡大。ビジネス戦略、IT、デジタル変革、プロジェクトマネジメントまで幅広い領域を一気通貫でカバーしています。大手ファーム出身者も多く在籍していますが、肩書きや年次にとらわれず、自律的に動けるフラットな組織文化が根付いています。専門スキルに偏らず、人間力や協調性を重視したコンサルティングスタイルが特徴です。

働く環境づくりにも注力しており、リモートワークやフレックスタイム制度をはじめ、キャリア支援、研修、メンタリング、健康サポートなど、社員の成長と安心を両立させる制度が整っています。風通しの良い組織風土のもとで、自身の可能性を広げながら、顧客に深く貢献できる職場として、多くの若手・中堅層から支持を集めている企業です。

コーポレート本部にて総務業務全般の対応をしていただきます。

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Support for Organizational Office Management|団体事務局・経理財務業務

  • メーカー, 半導体,OTHERS, 商社
  • 人事総務, アシスタント・秘書,Accounting & Finance, 予算管理,Sales, 営業事務,Accounting & Finance, 財務・税務,Financial Services, 金融事務,Accounting & Finance, 経理
  • 東京都
  • 580万円~890万円

ハードウェア事業半導体やプリント基板など、あらゆる電子デバイス製品を自動車部品メーカーに、企画から設計・開発、製造、物流、品質管理まで、一連のソリューションを提供しているエレクトロニクス総合商社です。大手総合商社グループで半導体や電子部品を取り扱っています。
大手企業の目下に入っているため、大手企業9社との契約もあり、大きな案件に携わることが可能です。
電動化、自動運転/ADAS、次世代コクピット、コネクティッドなどの分野で新技術やパートナー網を活用したサポート体制もあり、
製品を仕入れ、販売するという従来の商社機能の枠を超えた幅広い事業を展開しています。


本ポジションでは、団体の運営を支える事務局業務全般および財務・経理業務を担当いただきます。具体的には、団体規則に基づく会議体の運営支援や活動サポート、予算策定・管理・決算対応、内部・外部監査準備などの事務局業務に加え、日々の会計処理、財務諸表作成支援、税務申告対応、会計ソフト導入サポートといった経理財務業務を幅広く担っていただきます。

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新卒採用人事 (採用責任者orマネージャー候補)

  • メーカー, 機械・設備,IT, ソフトウェアプラットフォーム
  • 人事総務, 総務,HR, GA & Facilities, アシスタント・秘書,HR, GA & Facilities, 採用,HR, GA & Facilities, HRBP,HR, GA & Facilities, 人事システム,HR, GA & Facilities, 教育・育成,HR, GA & Facilities, 給与・労務・ペイロール,HR, GA & Facilities, 人事オペレーション
  • 東京都
  • 700万円~1200万円

日本産業の約20%を占める製造業に対してダイレクトな課題解決のため、Saasサービスを提供しており、
既に約300億円の資金調達に成功しており、現在急成長中の企業です。
「モノづくり」に携わるすべての人が本来持っている力を最大限発揮するため、産業の常識を変える「新たな仕組みづくり」に日々取り組んでいる企業です。


国内外の新卒採用チーム(海外採用/国内採用)の責任者として、「採用を事業成長への戦略投資」と捉えたスケーラブルな新卒採用体制の構築・運営をリードして頂きます。

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