JOB ID 24636
Executive Assistant
- メーカー, 機械・設備
- 人事総務, アシスタント・秘書
- 東京都
- 400万円~530万円
日本産業の約20%を占める製造業に対してダイレクトな課題解決のため、Saasサービスを提供しており、
既に約300億円の資金調達に成功しており、現在急成長中の企業です。
「モノづくり」に携わるすべての人が本来持っている力を最大限発揮するため、産業の常識を変える「新たな仕組みづくり」に日々取り組んでいる企業です。
営業責任者やゼネラルマネージャー等、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、業務に従事いただきます。
募集要項
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- 職種要約
- アポイント日程調整
移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等)
会食手配
手土産手配
経費精算
名刺整理・管理
その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか)
上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
<配属先・入社後のステップアップについて>
配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。
入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。
チームは現在、リーダーとメンバー(正社員)3名、アルバイトスタッフ2名です。
<アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ>
アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。
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- 応募資格(必須)
- 四年制大学卒以上
Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験
個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験(目安:3年以上)
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- 応募資格(優遇)
- 関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等
Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoom を業務で使用されたご経験
ビジネスレベルの英語力
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- 勤務地
- 東京都
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- 勤務スタイル
- 在宅勤務OK, フレックス勤務OK
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- 給与
- 400万円~530万円
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- こだわり条件
- 海外展開, 土日祝休み, 語学を活かす, ベンチャー企業
Consultation
自動車・モビリティ業界における
転職やキャリア設計、
求人の選定の
ご相談を承ります。