JOB ID 25597
Sales Administrator
- メーカー, 電気・電子
- 営業セールス, 営業事務
- 神奈川県
- 450万円~700万円
57か国で事業を展開するグローバルな自動車部品サプライヤーであり、自動運転、電動化、コネクティビティといった主要な業界のメガトレンドに注力し、モビリティの未来を形作っています。2000年に大手日系会社との合弁会社として設立され、横浜市に本社およびエンジニアリングセンターを構え、日本の顧客に対して開発・技術・製品を提供しています。
営業部門のサポート担当として、SAPを使用した需要・受注計画の管理、試作品の受発注・納期調整、売上・請求管理など、営業活動に関わる幅広い業務を担当いただきます。
営業、物流、生産工場、プロジェクトマネージャー、海外拠点などの関係部門と連携し、円滑な受注・出荷対応を支援するとともに、営業事務プロセスの改善や業務効率化にも取り組んでいただくポジションです。
募集要項
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- 職種要約
- 1. Sales Planning業務
・需要計画の社内システム(SAP)へのデータ入力・更新 (数量、単価、品番、納期等)
・中長期の受注計画データの入力・更新。関係者との情報共有。
・需要確認会議への参加、関係部門との調整(営業、物流、生産工場、プロジェクトマネージャー、海外営業等)
・データの差異集計・確認
・必要に応じ、グラフ等の作成
2. 試作品対応(Prototype Handling)
・顧客からの試作品注文の受注処理
・工場・サプライヤーへの発注書作成・発行
・試作品の納期管理、納期回答・出荷スケジュール確認
・プロジェクトマネージャー、技術担当者、工場等との調整
・試作品の梱包、発送手配
3. 営業サポート・管理業務
・顧客ポータルサイトの確認、データ更新、回答処理
・顧客からの依頼・問い合わせへの対応、社内関係者との調整
・売掛金管理、入金・請求内容の差異確認(経理・営業担当者と連携し消込対応)
・見積もり作成、売上計上、請求書発行等の処理(SAP)
・営業事務に関する新規業務プロセス導入・改善
・その他、営業活動に関わる事務業務全般
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- 応募資格(必須)
- 【言語スキル】
日本語:ネイティブレベル
英語:中級以上 (メール、Teamsチャットでの業務コミュニケーションが可能。オンライン会議・対面での基本的な意思疎通が可能)
【経験・スキル】
・営業事務、営業アシスタント、または営業職の実務経験
・基本的なPCスキル
・Excelの実務経験
・ピボットテーブルを使用した集計
・VLOOKUP等の関数を使用したデータ処理
・グラフ作成
・複数の業務や納期を整理し、優先順位を付けて業務を進められる方
・社内外の関係者と正確・丁寧に連携し、必要な調整を行える方
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- 応募資格(優遇)
- ・製造業、メーカー、商社等での実務経験
・国際的なチームまたは海外拠点との業務経験
・業務の自動化、標準化、効率化または改善活動の経験
・PowerPointを使用した資料作成経験
・売上、需要予測、受注計画等のデータを扱った経験
・SAP等の基幹システムの操作経験
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- 勤務地
- 神奈川県
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- 勤務スタイル
- 在宅勤務OK
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- 給与
- 450万円~700万円
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- こだわり条件
- 平均年齢30代, 中途入社50%以上, 外資系企業, 土日祝休み, 大手企業
Consultation
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