JOB ID 26325
Secretary & Administrative Support｜部門秘書・事務サポート業務
- メーカー, 自動車部品
- 人事総務, アシスタント・秘書,Sales, 営業事務
- 神奈川県
- 500万円～800万円
日本を拠点とするトラックやバス、産業用エンジンの開発・製造・販売を行う商用車メーカーです。国内外に生産拠点と販売網を持ち、世界170以上の国と地域に製品を提供しており、グローバルなネットワークを活かしたものづくりを展開しています。
電動化や環境技術の開発を積極的に進め、量産型の小型電動トラックをいち早く市場に投入するなど、環境対応への姿勢も先進的です。長年培ってきた技術力と品質の高さは国内外で高く評価され、ビジネスパートナーからの信頼も厚く、グローバルな人材が活躍する多様性のある企業文化が特徴です。
部長およびマネジメントチームの秘書・事務サポート全般を担当頂きます。
募集要項
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- 職種要約
- ・ スケジュール・出張管理、経費精算・各種書類・メール対応
・国内外メンバーと連携した会議、ワークショップ、イベントの企画・運営
・社内外関係者と連携し、資料・報告書・プレゼンテーションの作成サポート
・チームエンゲージメントや情報共有活動を通じて、グローバルチームの連携を支援
・機密情報を適切に管理し、信頼できる窓口として部門をサポート
・新入社員の入社・退社に関する各種手続きのサポート
※スキルや興味に応じて、営業オペレーション、データ調整、プロジェクト活動など、ビジネス領域へと段階的に業務範囲を広げるチャンスがあります
・Calendar and travel management、Expense processing and correspondence handling
・Coordinating engaging meetings, workshops, and events with both local and international participants
・Support preparation of presentations, reports, and communication materials, collaborating with internal and global stakeholders.
・Contribute to team engagement activities and internal communication to keep our global team connected.
・Manage information with professionalism and confidentiality, acting as a trusted point of contact.
・Support onboarding and offboarding processes for new team members.
※Depending on your skills and interests, gradually take on business-related responsibilities such as supporting sales operations, data coordination, or project activities.
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- 応募資格（必須）
- ・企業または多国籍環境での秘書・アシスタント・事務経験
・複数業務を効率的に進める高い調整力・タイムマネジメント力
・語学力（日本語：ネイティブまたはビジネスレベル、 英語：ビジネスレベル以上）
・Microsoft Office（Outlook, PowerPoint, Excel, Word）の操作スキル
・デジタルツールの活用や新しいシステムの習得に抵抗がない方
・高いプロ意識・責任感・主体性を持つ方
・多国籍な環境で協働し、成長していきたい方
・Proven experience as an executive assistant, secretary, or administrative support role, preferably in a corporate or multinational environment.
・Strong organizational and time management skills, with the ability to handle multiple priorities.
・Language Skill（Japanese: Native or Fluent level、English: Business level or above）
・Proficiency in Microsoft Office tools (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
・Comfortable using digital tools and learning new systems.
・Professional, reliable, and proactive mindset.
・A collaborative attitude and eagerness to learn in an international environment.
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- 応募資格（優遇）
- ・SAP使用経験
・Familiarity with SAP
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- 勤務地
- 神奈川県
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- 勤務スタイル
- 在宅勤務OK, フレックス勤務OK
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- 給与
- 500万円～800万円
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- こだわり条件
- 育児支援制度あり, 外資系企業, 語学を活かす, 土日祝休み, 大手企業
Consultation
自動車・モビリティ業界における
転職やキャリア設計、
求人の選定の
ご相談を承ります。
