JOB ID 26468
Executive Assistant ｜本部長アシスタント
- メーカー, 自動車部品
- 人事総務, アシスタント・秘書,Sales, 営業事務
- 神奈川県
- 400万円～800万円
日本を拠点とするトラックやバス、産業用エンジンの開発・製造・販売を行う商用車メーカーです。国内外に生産拠点と販売網を持ち、世界170以上の国と地域に製品を提供しており、グローバルなネットワークを活かしたものづくりを展開しています。
電動化や環境技術の開発を積極的に進め、量産型の小型電動トラックをいち早く市場に投入するなど、環境対応への姿勢も先進的です。長年培ってきた技術力と品質の高さは国内外で高く評価され、ビジネスパートナーからの信頼も厚く、グローバルな人材が活躍する多様性のある企業文化が特徴です。
アジア太平洋・中東アフリカ・欧州・アメリカといった各地域オフィスの調整および管理をサポートいただきます。海外販売部門の責任者のアシスタントとして、セールスボード、カスタマーサービスボード、プロダクトボードなど、各地域のガバナンス体制が円滑に運営されるようサポートいただきます。
This Executive Assistant role is dedicated to supporting the coordination and management of the Regional Offices (Asia Pacific, Middle East Africa, Europe, Americas). Supporting directly the Head of International Sales and Customer Services, the assistant will ensure the smooth operation of the Regional governance structures, including the Sales Board, Customer Services Board, and Product Board.
募集要項
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- 職種要約
- ・全地域オフィスを対象に、セールスボード、カスタマーサービスボード、プロダクトボードの構造、コミュニケーション、ドキュメンテーションの調整とサポート。
・取締役会の書類、KPI等の管理
・市場情報、ブリーフィング資料、その他関連資料の準備と整理
・部門責任者の出張手配および行程管理
・各地域での訪問、ワークショップ、イベントの計画・実行支援
・本社と各地域オフィス間のコミュニケーションと連携の促進サポート
・To-do項目の進捗管理・フォローアップ
・Coordinate and support the structure, communication, and documentation of the Sales Board, Customer Services Board, and Product Board across all Regional Offices
・Ensure consistency and precision in board formats, KPI, and reports
・Prepare and organize market information, briefings, and other materials
・Manage travel arrangements and initeraties for the Head of International Sales and Customer Services
・Support the planning and execution of regional visits, workshops, and events
・Facilitate communication and alignment between HQ and the 4 Regional Offices
・Track/follow-up to-do's item
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- 応募資格（必須）
- ・営業、アフターセールス、またはそれに関連するビジネスサポート業務経験（目安：３年以上）
・マルチタスク管理能力
・国際的な環境下での、強い組織力とタイムマネジメント力
・優れたコミュニケーション能力と対人スキル能力、主体的行動力
・語学力（英語：ビジネス〜ネイティブレベル、日本語：日常会話レベル、その他言語能力は尚可）
・Microsoft Office（PowerPoint、Excel、Outlook など）の操作に熟達していること。
・グローバルな調整業務のため、不規則な勤務時間への対応が可能な方
・学士号または同等の資格。修士号があればなお可。
・ 3–5 years of experience in Sales, Aftersales, or a related business support role
・Proven ability to manage multiple tasks with accuracy and attention to detail
・Strong organizational and time management skills in a fast-paced, international environment
・Excellent communication and interpersonal skills, with a collaborative and proactive mindset
・Business-Native level of English proficiency and Conversational level of Japanese proficiency is required
(Other additional language skills are highly appreciated)
・Proficiency in Microsoft Office tools (PowerPoint, Excel, Outlook, etc.)
・Flexibility to support irregular working hours due to global coordination
・Bachelor’s degree or equivalent; Master’s degree is an advantage
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- 応募資格（優遇）
- ・シニアリーダー層のサポート経験
・Experience working with or supporting senior leadership
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- 勤務地
- 神奈川県
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- 勤務スタイル
- 在宅勤務OK, フレックス勤務OK
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- 給与
- 400万円～800万円
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- こだわり条件
- 中途入社50％以上, 育児支援制度あり, 外資系企業, 土日祝休み, 語学を活かす, 大手企業
Consultation
自動車・モビリティ業界における
転職やキャリア設計、
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ご相談を承ります。
