JOB ID 26751
Executive Assistant – Procurement Headquarters｜役員秘書（調達統括本部）
- メーカー, 自動車部品
- 人事総務, アシスタント・秘書,Sales, 営業事務
- 東京都
- 380万円～860万円
統合により2021年に誕生したグローバルサプライヤーです。先進的かつ持続可能なモビリティ社会の実現を使命としています。世界27カ国に拠点を持ち約8万人が活躍。事業領域はパワートレイン、シャシー、ADAS・自動運転、二輪、アフターマーケットなど幅広く、CASE領域で強みを発揮しています。2030年までにCO₂排出量50％削減を掲げ、EV向けモーター・インバータの大規模生産も進行中。ダイバーシティや柔軟な働き方を重視し、社員の成長とワークライフバランスを支援する環境も魅力です。
幅広い業務を担当している、調達統括本部役員の業務をサポート頂く秘書業務です。
募集要項
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- 職種要約
- 調達統括本部在籍役員の業務サポート（スケジュール調整、会議室確保、出張申請/精算など）
・関連部門・メンバーと積極的にコミュニケーションをとりながら、関連部門と業務内容やスケジュールの調整
・会議室確保・出張申請/精算などの事務手続き。
・その他 役員のサポート業務。
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- 応募資格（必須）
- ・語学力（英語・日本語ともにビジネスレベル）
・秘書業務経験（目安３年以上）もしくは秘書技能検定1級所有、またはエグゼクティブクラスの顧客対応サービス経験
・マイクロソフト オフィススキル（特にエクセル、パワーポイント、ワード）
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- 応募資格（優遇）
- ・残業や土日の依頼にも柔軟に対応いただける方（役員へのタイムリーな対応が求められます）
・日本語・英語以外の言語能力。
・自動車業界での勤務経験
・調達部門の勤務経験
■求める人物像
・数多くのタスクを適切にマネジメントできる方・・・依頼内容の理解、スケジュールの確実な管理が求められます。
・新しい環境にも臆することなくチャレンジできる方。
・関連する方々と十分にコミュニケーションを取り、敬意を持って業務を進める事が出来る方。
・環境変化に柔軟・迅速に対応できるアジリティがあり、主体的に活動できる方。
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- 勤務地
- 東京都
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- 勤務スタイル
- フレックス勤務OK
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- 給与
- 380万円～860万円
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- こだわり条件
- 海外展開, 育児支援制度あり, 語学を活かす, 土日祝休み, 大手企業
Consultation
自動車・モビリティ業界における
転職やキャリア設計、
求人の選定の
ご相談を承ります。
