職務経歴書の書き方

➊ 職務要約

このパートは内容の要約になり特に重要になります。多忙な採用担当の方がここだけ読んで、全体を隅々まで読むかどうか判断することもあるのでフィットしそうと興味を思ってもらえる要約にまとめましょう。また幅広い職務経歴がある方は特に、求人内容に合わせて、経験をピックアップしアピールしたい経験をまとめましょう。

• • • 長さの目安は3-5行。
    • 数字など具体的な事実（When、Howなど5W1H）、実績を一文にまとめていく。
    • 求人とマッチする経験をリストアップし、注目してもらえるキーワードを加える。
    • 読み返して、初見の人が読んでもどんな人物像かイメージができるか確認する。家族か友人に確認してもらっても良いでしょう。

❷ 職務経歴

どんな会社で、どんな役割を果たしてきたかを明確に説明するセクションです。

♦ 実績

どの職種であっても、必ず実績の欄は記載しましょう。具体的な数字があると良いですが、数字がない場合はどのような結果や影響をもたらしたか記入しましょう。

• • • 営業関連：実際にどのくらいの収益を会社にもたらしたか
    • バックオフィス関連：コスト削減や業務効率化、どのようなポジティブインパクトを会社にもたらしたか。
    • エンジニア関連：開発前と後でどんな効果、結果の違いがでたか。目標に対してどう解決に繋げたか。

♦ 担当顧客・商材

扱っている商材、サービスや担当してきた顧客や取引先について、記載し、書類を確認する方がイメージができるようにしましょう。

♦ 業務要約

業務要約は、仕事をする上で携わってきた自分の役割について事実ベースで簡潔にまとめる。

例えば、営業企画などの場合、市場調査によりデータを収集したのか、実際にデータを用いて企画案をたてたのか、企画案に沿って実行する立場だったのかなど。ご自身の具体的な役割が分かるように簡潔にまとめましょう。

❸ 活かせる経験

このパートは、求人に対してあなたの活かせる経験のハイライトです。

企業が何を求めているか求人やリクルーターから情報を収集し、専門知識やテクニカルスキルなどハードスキルとコミュニケーションスキルやリーダーシップなどソフトスキルの両面を含み、3-4つでまとめると良いでしょう。

❹ 資格・スキルなど

PC スキルや資格について、汎用性の高いものを含めて具体的なレベルと共に箇条書きでまとめる。

すべての資格を記載する必要はなく、応募先にアピールしたいポイントやポジションに関連するスキルに絞りましょう。

例：

• Office製品（Word、Excel、Access、Power Point）
• システム（SAP、Salesforce、Oracle）
• 語学力（TOEIC、実用英語技能検定、日本語検定）

実務経験：文書読解、メール交換、プレゼンテーション

• 自動車整備士免許。危険物取扱者
• 低圧電気取締安全衛生教育終了

❺ 自己PR

自分の強みやアピールポイントを課題や目標に対してどのように取り組んだか、あなたらしさが伝わるようにまとめましょう。プロジェクトマネジメントやエンジニア、営業など職種によって、必要とされるポイントは異なりますので職種に関連したスキルがおすすめです。また、実際の行動事例を踏まえると人柄も分かりイメージもしやすくなります。

たくさんあって絞れないという方は、企業のコーポレートバリューを確認してみるのも一つです。企業全体で大切にしているバリューと類似した観点で自分をアピールすると、採用側の目線ともマッチするため効果的です。