JOB ID 27265
Administrative Assistant (General Affairs) | 総務・アシスタント
- メーカー, 自動車
- 人事総務, 総務,HR, GA & Facilities, アシスタント・秘書
- 神奈川県
- 400万円~900万円
電気自動車をはじめとする新しいモビリティの開発に取り組んでいる会社です。現在は、新エネルギー自動車の研究・開発を中心に事業を進めており、将来的には自社で開発した車両の製造および販売体制を構築し、新たな日本発の自動車ブランドとして事業展開を目指しています。
募集要項
-
- 職種要約
- 1. オフィスの日常運営サポート
• オフィスの日常運営に関わる業務全般を担当(オフィス環境の維持管理、会議室管理、ワークスペースおよび設備の基本サポート等)
• 来客対応、会議準備、オフィス環境の清潔さ・快適性の維持
• 宅配便・郵便物の受発送、書類整理などの一般的な総務業務
2. 備品・資産管理
• 事務用品・消耗品の購買、在庫管理、配布および補充
• 固定資産(PC周辺機器、オフィス設備等)の登録、管理台帳の維持、棚卸し
• 取引先・ベンダーとの連絡調整(見積依頼、比較、発注、納品確認等)
3. ベンダーおよびビル管理会社との連携
• ビル管理会社との窓口対応および課題解決の推進
• オフィス設備の故障対応、修理手配などの突発対応
• オフィス関連の外部サービスに関する日常的な連絡・調整のサポート
4. 社内コミュニケーションおよび協業サポート
• 各部門と円滑に連携し、オフィス運営に関する要望へ迅速に対応
• 社内会議・イベントにおける運営/後方支援(備品準備、会場設営等)
• その他運営業務への対応
-
- 応募資格(必須)
- 実務経験2年以上
日本語ネィテイブレベル
-
- 応募資格(優遇)
- ・中小企業における総務・人事・営業事務など、複合的なバックオフィス業務の経験がある方
・スタートアップや体制整備途中の環境(業務フロー未整備、突発業務あり)に柔軟に対応できる方
・総務・庶務を兼務するポジションの実務経験がある方(例:小規模企業、子会社、支社・拠点等)
-
- 勤務地
- 神奈川県
-
- 勤務スタイル
- 完全出社型
-
- 給与
- 400万円~900万円
-
- こだわり条件
- 中途入社50%以上, 外資系企業, 海外折衝, 語学を活かす, ベンチャー企業, 新規事業・新サービス, 管理職・マネジメント採用
Consultation
自動車・モビリティ業界における
転職やキャリア設計、
求人の選定の
ご相談を承ります。