転職ノウハウ

レジュメの書き方

2025.04.06

2025.06.19

英文書類の種類について

Resume：アメリカ式の経歴書
CV（Curriculum Vitae）：ヨーロッパ式の経歴書
Cover Letter ：ResumeやCVと一緒に提出するページで、一般的に応募するポジションに活かせる経験やハイライト、自己PRなどを記入したもの。
Reference Letter：採用する雇用主のために、職業経験を確認し、詳しく説明できる方からの参考資料。過去の雇用主、教授、上司、同僚、部下など職業上の推薦者に作成頂く書類。

フォーマットは？

決まったフォーマットはないので、自分の納得いくフォーマットを選びましょう。記入漏れなく、提出書類は最新の情報で作成しましょう。

☑　A4サイズで1-3枚にまとめる。
☑ フォントはCalibriやTimes New Roman などを使用すると良いでしょう。読みやすく、きちんとした印象が伝わるフォントにしましょう。
☑ 日本語と違い漢字がない分、長くなりがちのためなるべく短く簡潔に書くことを心掛ける。太文字やサイズを合わせて、見やすい仕上がりにする。
☑実績が分かるようにまとめる。数字を用いてや具体的に記入しましょう。
☑ Chronological （時系列）でのフォーマットがおすすめです。直近の経験が最も上にくるようにまとめる方法で、もっとも一般的です。

応募職種と経歴のマッチを確かめるにあたって、直近の経験から遡ってみていくため、一ページ目を見て関連した経験が分かるようにまとめましょう。

Resume / CV Templete
(MS Word)

➊ Personal Information

名前、連絡先、生年月日などを記入する欄です。

名前：大きめのフォントで見やすく、名が先で姓が後に。
連絡先：電話番号は国番号（+81）＋０を除いた電話番号で記入します。
例：（+81）90-0000-0000
生年月日：日/月/年の順番で記載します。
例：5th November 1986
国籍：VISAサポートが必要か、どうかを採用側が確認できるよう国籍についても記入すると良いでしょう。日本国籍をお持ちの方はJapanese と記入します。

＜記入がマストでない情報＞
日本語の応募書類とことなり、仕事を任せるにあたって関係のない情報は特に記載する必要はありません。

証明写真
配偶者の有無・家族構成
性別　など

❷ Summary

キャリアの要約と共に、求人に沿った内容でまとめることをおすすめします。何をどれだけ経験してきたか、2-4行で簡潔にまとめましょう。

Summaryの英文例

13 years experience in automotive tier 1 with a track record of winning and retaining business with Japanese OEMs for electronics brake systems and electric drive products.
About 6 years of experience as homologation specialist in the automotive industry. Managed homologation process with communicating to Japanese Authority and head office, R&D or Type Approval department.

❸ Highlight

求人に求められているスキルや経験と重なるポイントをハイライトとして強調させることで一目で書類を見た時により興味をもってもらえます。グローバル本社とやり取りの経験やマネジメント経験、求人票で使われている表現方法は企業によって異なることもあるため、同じ経験で重なる経験は同じキーワードで表現しましょう。

Highllightの英文例

People Management Skills（3 direct reports) ：マネジメントスキル(直属3名）
Global Reporting ：グローバル本社への報告
Key Account Manager ：重要顧客担当営業
Solid Negotiation Skills : 交渉力

❹ Professional Experience

♦職位・タイトル – Title
各ポジションでのタイトルと担当した期間ごとに経験をまとめていきましょう。
例： Global Key Account Manager （June 2019 – Present)

♦実績 – Key Achievement
どの職種であっても、必ず実績の欄は記載しましょう。具体的な数字があると良いですが、数字がない場合はどのような結果や影響をもたらしたか記入しましょう。

営業関連：実際にどのくらいの収益を会社にもたらしたか
バックオフィス関連：コスト削減や業務効率化、どのようなポジティブインパクトを会社にもたらしたか。
エンジニア関連：開発前と後でどんな効果、結果の違いがでたか。目標に対してどう解決に繋げたか。

例 :
♣ セールス / マーケティングの英文実績例

Won 12 RFQs over 6 years totaling $ 16 million in revenue.
Controlled risks to avoid negative media coverage when TPC network was infected by Ransomware in April 2020.
Managed to invite more than 700 journalists in 3 days to an international products exhibition, held at Tokyo Big Site, as a part of public relations organizers of the event.

♣ ファイナンスの英文実績例

Leading “Kaizen” Project with related departments, such as re-organizing Collection Dept. and its working flow (reduced $1.3M cost)

♣ エンジニアの英文実績例

Established one manufacturing innovation way to shorten the launching period with a High-Resolution X-Ray 3D scanner to identify the differences between actual samples & 3D CAD master data

♣ SCM・サプライチェーンの英文実績例

Set up Buyers consolidation from China & US suppliers. Achieving 25 million yen saving per year 2020.
Achieved Cost Improvement Programs project where each organization has targeted 3% cost reduction in year 2018 and 2019.