JOB ID 25206

Office Administrator | General Affairs

  • メーカー, 自動車部品
  • 人事総務, 総務,HR, GA & Facilities, アシスタント・秘書
  • 東京都
  • 450万円~550万円

A world leader in sustainable mobility and a technology partner to mobility players worldwide. Driven by innovation since its creation in the early part of the 20th century, the Group is today composed of five complementary business groups that enable it to offer its customers a wide range of solutions: intelligent exterior systems, complex modules, lighting systems, energy storage systems and battery and hydrogen electrification solutions. With economic revenue of 11.4 billion euros in 2023 and a global network of 152 plants and 40 R&D centers.



The organization is seeking an Office Administrator to manage the day-to-day operations of its Tokyo office. This position is key to maintaining a safe, secure, and efficient work environment for employees while also supporting a range of administrative needs across General Affairs, Human Resources, Finance, and Sales functions.

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募集要項

  • 職種要約
    - Manage access control and security procedures (e.g., registering newcomers, issuing access cards).

    - Oversee office supplies and inventory (stationery, beverages, marketing materials).

    - Liaise with vendors for cleaning, decoration, maintenance, and other facility-related services.

    - Raise purchase requests in SAP, coordinate deliveries, and process payment approvals.

    - Maintain updated records of company registration documents and certificates.

    - Handle incoming and outgoing mail, couriers, and publications.

    - Update and manage office notice boards and digital communication displays.

    - Support planning and execution of internal company events, CSR activities, and safety initiatives.

    - Coordinate logistics for VIP visits, including transportation and hospitality.

    - Arrange taxis, restaurant reservations, and supplies for meetings and events.

    - Manage and publish the company’s internal monthly newsletter.

    - Provide general administrative support including scheduling, documentation, and internal communications.

    - Handle other duties as assigned by reporting managers.

    - Assist employees with travel arrangements (e.g., visa coordination, insurance support).

    - Support event logistics for meetings, departmental activities, and guest visits.

    - Handle mainline telephone reception and incoming inquiries.

    - Ensure quality, safety, and environmental standards are adhered to within areas of responsibility.

    - Contribute to ongoing improvements in the company’s processes.
  • 応募資格(必須)
    Experience as an Administrative Assistant or General Affairs staff.

    Prior experience in an international or multicultural environment is strongly preferred.

    Native-level Japanese and strong English communication skills.

    Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

    Highly organized, detail-oriented, and able to work independently.

    Service-oriented mindset with strong accountability.

    Collaborative team player with excellent interpersonal skills.
  • 応募資格(優遇)
    - SAP Experience
  • 勤務地
    東京都
  • 勤務スタイル
    完全出社型
  • 給与
    450万円~550万円
  • こだわり条件
    外資系企業, 土日祝休み, 語学を活かす, 大手企業, 管理職・マネジメント採用

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Office Administrator | General Affairs

  • メーカー, 自動車部品
  • 人事総務, 総務,HR, GA & Facilities, アシスタント・秘書
  • 東京都
  • 450万円~550万円

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HR for New graduated and career 人事(新卒・中途)

  • メーカー, 半導体
  • 人事総務, 総務,HR, GA & Facilities, アシスタント・秘書,HR, GA & Facilities, 採用,HR, GA & Facilities, HRBP,HR, GA & Facilities, 人事システム,HR, GA & Facilities, 教育・育成,HR, GA & Facilities, 給与・労務・ペイロール,HR, GA & Facilities, 人事オペレーション
  • 福島県
  • 530万円~750万円

創業以来培ってきたセラミック材料技術を強みに「電子部品」「半導体関連製品」「LED照明」等の複数の領域で事業を展開しております。
高熱伝導基盤ではグローバルトップシェアクラスの製品を有しており、独自の差別化製品戦略で、高い利益性、業績を順調に伸ばしている企業です。

さらに、
【東証プライム株式ランキング】ではTOP5にランクイン、社員持ち株制度や寮制度、フリータイム制(残業0時間)等
社員が働きやすい環境を整えており、「高時給」×「単残業」企業ランキングTOP50にランクインしております。

東証プライム上場企業の同社にて、「新卒」「中途」「障がい者」「派遣」に至る採用に従事いた抱くポジションです。
組織の強化のため、採用計画の立案から採用手法の検討に至るまで今まで培ってきた経験を活かして業務に従事いただくことができるポジションです。

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HRBP ~戦略人事~

  • メーカー, 機械・設備
  • 人事総務, 総務,HR, GA & Facilities, アシスタント・秘書,HR, GA & Facilities, 採用,HR, GA & Facilities, HRBP,HR, GA & Facilities, 人事システム,HR, GA & Facilities, 教育・育成,HR, GA & Facilities, 給与・労務・ペイロール,HR, GA & Facilities, 人事オペレーション
  • 東京都
  • 1000万円~1700万円

The company is the Japanese subsidiary of a semiconductor equipment manufacturer founded in the USA.
It is among the world's top in revenue, scale, and market share.
Their environment offers opportunities to experience technological innovation, cutting-edge customer demands, problem-solving, and contributing to customer success.
Ranked No.1 in global semiconductor equipment sales in 2022, it provides a chance to leverage skills in a growing industry with the market leader.




世界No1装置メーカーにて、採用後の国内勤務社員120~130名程度の社員の労務管理や研修、トレーニング企画の実施、係争対応並びにUS本社との密な連携を行っていただきます。
担当いただく社員とのリレーションや、US本社との連携は大きな裁量権があるため、
自ら必要なプロセスを考え最善の就業環境を維持管理いただける非常にやりがいのあるポジションです。

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HR/採用人事

  • メーカー, 機械・設備
  • 人事総務, 総務,HR, GA & Facilities, アシスタント・秘書,HR, GA & Facilities, 採用,HR, GA & Facilities, HRBP,HR, GA & Facilities, 人事システム,HR, GA & Facilities, 教育・育成,HR, GA & Facilities, 給与・労務・ペイロール,HR, GA & Facilities, 人事オペレーション
  • 東京都
  • 450万円~1300万円

同社は日本産業の約20%を占める製造業に対してダイレクトな課題解決のため、Saasサービスを提供しており、
既に約300億円の資金調達に成功しており、現在急成長中の企業でございます。
「モノづくり」に携わるすべての人が本来持っている力を最大限発揮するため、産業の常識を変える「新たな仕組みづくり」に日々取り組んでいる企業です。
スピード感のあるビジネスを展開する同社で、スキルと給与をアップさせながら働きませんか。


現在、急成長中の同社にて、「エンジニア職」「ビジネス職」のどちらかの担当となり、ハイレベルの採用を実現いただきます。
在宅勤務やフレックス制度も充実しており、フレキシブルな働き方の中で、よりハイレベルな仕事に従事できる絶好の機会です。
今までの経験を活かして同社で活躍しませんか?

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