Office Admin (Business Strategy) |【経営管理】事務職

Vehicle Delivery and Ordering Operations Center Specialist

This company is an official authorized dealer group for premium European vehicles in Japan, primarily operating in the central Tokyo area. It is distinct from the brand’s national subsidiary and operates as a certified retailer under its authorization. Unlike other dealers, they offer very high incentives and also the chance to transfer to the importer.

この企業は、日本における欧州プレミアム車の正規ディーラーグループであり、主に東京都心部で事業を展開しています。ブランドの日本法人とは別組織であり、その認可を受けた正規販売店として運営されています。他のディーラーとは異なり、非常に高いインセンティブが用意されているほか、インポーター（輸入元）への転籍のチャンスもあります。


新車販売目標の達成をサポートするため、車両の注文・納車・調整を適切な量とタイミングで管理していただきます。具体的には、納車スケジュールに沿った車両注文、在庫情報の管理・共有、営業担当者からの問い合わせ対応、物流や登録手続きの管理、他ディーラーとの在庫交渉などを担当していただきます。

You will be responsible for supporting new car sales targets by managing vehicle orders, deliveries, and coordination to ensure the right volume at the right time. This includes placing orders according to the delivery schedule, maintaining and sharing stock information with sales consultants, responding promptly to their inquiries, handling logistics and registration processes, and negotiating with other dealers to secure stock.

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Sales Administration

A strong luxury car dealer which won several awards and expansion plans.

主な業務は、専用システムからのデータ抽出、案件ごとの進捗確認、自動車登録業務の補助やイベントサポートなど。バックオフィス業務がメインの仕事です。

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Sales Assistant ｜営業アシスタント

創業以来、独自のセラミック材料技術を核として、電子部品、半導体関連製品、LED照明といった複数の分野で事業を拡大してきたメーカーです。特に高熱伝導性を有するセラミック基板ではグローバルでもトップクラスのシェアを持ち、AIデータセンターや電動車市場の成長を背景に安定した業績成長を実現しています。競合他社では再現が難しい製造技術と品質保証体制を強みに、差別化された製品を世界市場に提供し続けています。

また、社員の働きやすさにも注力しており、フリータイム制や社員寮制度、持株会などを整備。近年は上場企業ランキングでも上位に入り、「高時給×残業少なめ」の企業としても注目されています。安定した経営基盤と技術力を背景に、長期的なキャリア形成が可能な職場環境が整った企業です。

セラミック電子部品営業のアシスタント業務です。
長年培ってきたセラミック技術を生かし、車載・医療・航空宇宙・インフラ事業など信頼性が必要とされる様々なエレクトロニクスの分野で使用されている電子部品の営業を行っております。国内外問わずグローバルに活動を行っているメンバーのサポート業務に携わっていただきます。

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Back Office: General Affairs & Accounting

A leading global manufacturer specializing in heavy machinery and construction equipment, this company boasts a dominant market share in the large crane sector, particularly excelling in ultra-heavy cranes capable of lifting loads exceeding 1,000 tons. With over 70 years of innovation and expertise, it serves major infrastructure projects worldwide, including highways, bridges, power plants, and wind energy installations. The company maintains a strong presence in Japan and other key markets, offering comprehensive after-sales support, assembly, maintenance, and field service through a dedicated team of engineers. Committed to technical excellence and customer satisfaction, it invests heavily in employee training and international collaboration, ensuring its position as a market leader with a robust global footprint and continuous growth.

As a Back Office and General Affairs & Accounting Specialist, you will play a vital role in supporting the daily operations of the headquarters in Japan, part of the world’s largest crane truck manufacturer. This is a multifaceted, office-based role where you’ll manage internal facilities and equipment, process invoices and expenses, handle petty cash, coordinate health checkups, and oversee mail, visitor reception, and company-related events. You’ll also review contracts, manage filing systems, and ensure smooth internal workflows, acting as a central point of contact for general administrative matters. The position offers a stable work environment with minimal overtime, no transfers, and the opportunity to use your English skills in written and verbal communication with global teams.

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Back Office: Billing

A leading global manufacturer specializing in heavy machinery and construction equipment, this company boasts a dominant market share in the large crane sector, particularly excelling in ultra-heavy cranes capable of lifting loads exceeding 1,000 tons. With over 70 years of innovation and expertise, it serves major infrastructure projects worldwide, including highways, bridges, power plants, and wind energy installations. The company maintains a strong presence in Japan and other key markets, offering comprehensive after-sales support, assembly, maintenance, and field service through a dedicated team of engineers. Committed to technical excellence and customer satisfaction, it invests heavily in employee training and international collaboration, ensuring its position as a market leader with a robust global footprint and continuous growth.

As a Billing and Coordination Specialist, you will be responsible for issuing invoices and managing communication between sales and service departments, as well as with customers. This role requires strong coordination and negotiation skills, as you will interact with various internal teams and external partners to ensure smooth and accurate billing operations. You will also handle related administrative tasks such as filing and document management. While most tasks are conducted in Japanese, there are opportunities to use English, especially when communicating with the overseas head office or using internal systems.

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User Support Desk｜ユーザーサポートデスクSV

モビリティ関連のサービスを展開し、交通や移動手段のデジタル化を促進する企業です。
独自のアプリやプラットフォームを活用し、タクシー配車のサービスをメインとして様々なサービスを展開しているほか、
日本では十数社しかないユニコーン企業でもあり、様々な企業と新たなモビリティサービスを共創しています。

CX部門のリーダー候補として、コールセンタースタッフの教育・センター運営を担っていただきます。また、英語での電話対応・メールやチャットでの返信・英語版チャットボットの管理、使用方法の英訳などをリードいただきます。

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人事部　フォローアップチーム

急成長を遂げているコンサルティングファームで、「人」を中心に据えた価値提供を大切にしながら、信頼と共感に基づいた長期的な伴走型支援を実践しています。2010年代半ばに設立され、現在は約1,000名規模にまで拡大。ビジネス戦略、IT、デジタル変革、プロジェクトマネジメントまで幅広い領域を一気通貫でカバーしています。大手ファーム出身者も多く在籍していますが、肩書きや年次にとらわれず、自律的に動けるフラットな組織文化が根付いています。専門スキルに偏らず、人間力や協調性を重視したコンサルティングスタイルが特徴です。

働く環境づくりにも注力しており、リモートワークやフレックスタイム制度をはじめ、キャリア支援、研修、メンタリング、健康サポートなど、社員の成長と安心を両立させる制度が整っています。風通しの良い組織風土のもとで、自身の可能性を広げながら、顧客に深く貢献できる職場として、多くの若手・中堅層から支持を集めている企業です。

エンプロイーサクセスマネジメントに必要な以下の業務を、幅広に担当いただきます。
フィードバックを通じた成長機会の提供：定期的なフィードバックを通じ、成長機会の発見と課題の改善をサポート
オンボーディングプロセスの改善：社員がスムーズに業務に適応できるよう、オンボーディングの最適化
エンゲージメント向上施策の実施：従業員満足度とエンゲージメントを向上させるための社内イベントやプロジェクトの企画・実行
データ分析とレポート作成：社員のエンゲージメントデータを分析、および、改善施策を提案・実行

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カーシェア運営・会員管理事務スタッフ（運営管理部）

都市のモビリティを支えるインフラ企業として、国内外で圧倒的な規模を誇る駐車場ネットワークを展開しています。さらにライドシェアやカーシェアなど新しい移動サービスを拡大し、人と街をつなぐ次世代のモビリティ基盤を構築し、レンタカー、関連金融サービスなど様々な事業も展開している会社です。
安定した事業基盤に加え、デジタル技術を活用した新規サービス開発にも積極的に取り組んでおり、持続的な成長が見込まれています。国内にとどまらずグローバルでの展開も進めており、現在はイギリス、オーストラリア、ニュージーランドなど7カ国で海外展開、スケールの大きな挑戦に携われる環境があります。社会の移動の在り方を変えていく最前線で、自らのキャリアを築けるフィールドが広がっています。

お客さまにサービスを安全・適切なご利用をいただくための対応を行っている部署です。

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Hiring Operation（Contract Employee）｜採用オペレーション担当【契約社員】

マイクロモビリティの普及を目指し、電動キックボードや電動自転車のシェアリングサービスを提供するスタートアップ企業です。
都市部を中心にステーションを設置し、短距離移動を手軽かつ効率的にする仕組みを展開しています。
専用アプリで簡単に利用でき、持続可能な移動手段として注目されています。
環境負荷を軽減し、都市の交通課題の解決とともに、地方の交通課題の解決を含めた持続可能なモビリティサービスを展開しています。

人事基盤や体制構築を行うとともに、その先の未来の組織人事を考え、実際に創っていくための新たな人事部を組成しており、それを一緒に実現するためのアシスタントメンバーポジションです。

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