JOB ID 25319

Assistant to CFO

  • Manufacturer, Manufacturer-Automotive
  • HR, GA & Facilities, Executive Assistant, Personal Assistant
  • Tokyo
  • ¥4,000,000~¥6,000,000

A global automotive brand renowned for its innovative, high-quality vehicles that blend precision engineering with exceptional performance. In Japan, it offers a diverse lineup of premium models, aiming to elevate the driving experience while contributing to a more sustainable and forward-thinking mobility future.

The purpose of the position is to assist the CFO and support departments under the CFO in tasks including devising strategic directions based on analysis and brainstorming of concepts, collecting and analyzing required data, aligning functionally for topics of interest to the organization, and organizing meetings with the CFO.

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Job Description

  • Responsibilities
    Key Responsibilities:

    ・Collect materials, take minutes, and follow up on tasks from relevant divisions.
    ・Manage CFO’s calendar and coordinate all internal and external scheduling requests.
    ・Cascade information, organize, coordinate, and follow up in an accurate manner to direct reports of the CFO and ensure the timely submission of documents and reports.
    ・Plan and create documentation (e.g., presentations) for the CFO suitable for the objective of internal and external events.
    ・Collect, consolidate, and cross-check relevant information and slides from relevant divisions for internal/external meetings
    ・Organize internal and external events, including planning the event, booking venues, communication with stakeholders, and budget plan


    ・Financial Analysis and Reporting: Assist in preparing financial reports, budgets, and forecasts. Analyze financial data and provide insights to support strategic decision-making.
    ・Project Management: Manage and coordinate special projects initiated by the CFO, ensuring timely completion and alignment with organizational goals.
    ・Stakeholder Communication: Facilitate communication between the CFO and internal/external stakeholders, including investors, auditors, and regulatory bodies.
    ・Compliance and Risk Management: Support the CFO in ensuring compliance with financial regulations and managing financial risks.
    ・Strategic Planning: Assist the CFO in developing and implementing strategic plans and initiatives to drive business growth and efficiency.
    ・Cross-Cultural Coordination: Facilitate effective communication and collaboration between the CFO and local teams, considering cultural differences and language barriers.


    ・Organization, planning, and material consolidation/creation for the following:
    ・Member Committee Meeting (local Board of Management Meeting)
    ・Financial Review
    ・Business Review Committee Meeting
    ・Regular internal meetings (Joint Share the Moment, Director’s Meeting, Town Hall)
    ・Timely and accurate preparation of financial reports and presentations
    ・Successful completion of special projects within deadlines
    ・Effective communication and coordination with stakeholders
  • Requirements
    ・Education:BA or equivalent
    ・2-3 years of relevant experience
    Language skills: Japanese, English (proficiency in both is essential)

    Professional Skills:
    ・Ability to observe and maintain a high degree of confidentiality and professionalism
    ・Detail-oriented and accurate to assist in running a smooth office environment
    ・Keen critical thinking skills and proactive problem-solving skills
    ・Computer proficiency in PowerPoint, Excel, and MS Word
    ・Ability to prioritize and handle multiple tasks at once in a fast-paced environment
    ・Strong communication skills with staff, managers, and external stakeholders
    ・Experience preparing presentations and taking minutes of meetings for executive meetings and conferences
    ・Strong presentation skills
    ・Decisive decision-making process
  • Preferred
    ・Familiarity with finance is a plus
  • Location
    Tokyo
  • Work Style
    Remote working possible, Flex working possible
  • Salary
    ¥4,000,000~¥6,000,000
  • Attractive
    Points
    No relocation, Foreign capital company, Make use of languages, Weekends and holidays off

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HR(エンジニア職採用:海外拠点立ち上げ)

  • Manufacturer, Machinery, Equipment, Software platform
  • HR, GA & Facilities, Facilities & General Affairs, Executive Assistant, Personal Assistant, Talent Acquisition, Recruitment, HR Business Partner, HR Information System, Training & Development, Payroll, HR Operations
  • Tokyo
  • ¥4,500,000~¥9,500,000

同社は日本産業の約20%を占める製造業に対してダイレクトな課題解決のため、Saasサービスを提供しており、
既に約300億円の資金調達に成功しており、現在急成長中の企業でございます。
「モノづくり」に携わるすべての人が本来持っている力を最大限発揮するため、産業の常識を変える「新たな仕組みづくり」に日々取り組んでいる企業です。
スピード感のあるビジネスを展開する同社で、スキルと給与をアップさせながら働きませんか。


エンジニア組織のグローバル展開を加速するため、外国籍エンジニアの採用を中心とした海外拠点立ち上げのポジションです。
このポジションでは、海外における新規開発拠点にて、採用体制をゼロから構築・運用し、現地エンジニアの採用を成功に導くことが、事業成長に直結する最重要ミッションとなります。
現地のエージェントやエンジニアとの信頼関係を築きながら、「この組織で働きたい」と思ってもらえるような採用体験を、自らの手で現地にて創り出せることが最大の魅力です。
なお、本ポジションでは2週間〜最大3ヶ月の短期海外駐在を予定しています。

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エンジニア採用人事(日英バイリンガル)

  • Manufacturer, Machinery, Equipment, Software platform
  • HR, GA & Facilities, Facilities & General Affairs, Executive Assistant, Personal Assistant, Talent Acquisition, Recruitment, HR Business Partner, HR Information System, Training & Development, Payroll, HR Operations
  • Tokyo
  • ¥4,500,000~¥13,000,000

同社は日本産業の約20%を占める製造業に対してダイレクトな課題解決のため、Saasサービスを提供しており、
既に約300億円の資金調達に成功しており、現在急成長中の企業でございます。
「モノづくり」に携わるすべての人が本来持っている力を最大限発揮するため、産業の常識を変える「新たな仕組みづくり」に日々取り組んでいる企業です。
スピード感のあるビジネスを展開する同社で、スキルと給与をアップさせながら働きませんか。


製造業AIデータプラットフォームとして第2創業期を迎えた当社は、今後3年の間に数十個のアプリケーション開発や、グローバルでのプロダクト展開を予定しています。
急速な事業成長に伴い、「採用」を軸に中長期的に開発組織の組織づくりをリードするHRを募集します。

Details.

新卒採用人事 (採用責任者orマネージャー候補)

  • Manufacturer, Machinery, Equipment, Software platform
  • HR, GA & Facilities, Facilities & General Affairs, Executive Assistant, Personal Assistant, Talent Acquisition, Recruitment, HR Business Partner, HR Information System, Training & Development, Payroll, HR Operations
  • Tokyo
  • ¥7,000,000~¥12,000,000

同社は日本産業の約20%を占める製造業に対してダイレクトな課題解決のため、Saasサービスを提供しており、
既に約300億円の資金調達に成功しており、現在急成長中の企業でございます。
「モノづくり」に携わるすべての人が本来持っている力を最大限発揮するため、産業の常識を変える「新たな仕組みづくり」に日々取り組んでいる企業です。
スピード感のあるビジネスを展開する同社で、スキルと給与をアップさせながら働きませんか。


国内外の新卒採用チーム(海外採用/国内採用)の責任者として、「採用を事業成長への戦略投資」と捉えたスケーラブルな新卒採用体制の構築・運営をリードして頂きます。

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Back Office: General Affairs & Accounting

  • Manufacturer, Machinery, Equipment
  • HR, GA & Facilities, Facilities & General Affairs, Executive Assistant, Personal Assistant, Sales Administration, Back Office, General Accounting
  • Kanagawa
  • ¥4,000,000~¥4,500,000

A leading global manufacturer specializing in heavy machinery and construction equipment, this company boasts a dominant market share in the large crane sector, particularly excelling in ultra-heavy cranes capable of lifting loads exceeding 1,000 tons. With over 70 years of innovation and expertise, it serves major infrastructure projects worldwide, including highways, bridges, power plants, and wind energy installations. The company maintains a strong presence in Japan and other key markets, offering comprehensive after-sales support, assembly, maintenance, and field service through a dedicated team of engineers. Committed to technical excellence and customer satisfaction, it invests heavily in employee training and international collaboration, ensuring its position as a market leader with a robust global footprint and continuous growth.

As a Back Office and General Affairs & Accounting Specialist, you will play a vital role in supporting the daily operations of the headquarters in Japan, part of the world’s largest crane truck manufacturer. This is a multifaceted, office-based role where you’ll manage internal facilities and equipment, process invoices and expenses, handle petty cash, coordinate health checkups, and oversee mail, visitor reception, and company-related events. You’ll also review contracts, manage filing systems, and ensure smooth internal workflows, acting as a central point of contact for general administrative matters. The position offers a stable work environment with minimal overtime, no transfers, and the opportunity to use your English skills in written and verbal communication with global teams.

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Hiring Operation(Contract Employee)|採用オペレーション担当【契約社員】

  • Manufacturer, Manufacturer-Automotive, Micromobility, Software platform, Transportation, Trafic
  • HR, GA & Facilities, Executive Assistant, Personal Assistant, Talent Acquisition, Recruitment, Sales Administration
  • Tokyo
  • ¥3,500,000~¥5,500,000

マイクロモビリティの普及を目指し、電動キックボードや電動自転車のシェアリングサービスを提供するスタートアップ企業です。
都市部を中心にステーションを設置し、短距離移動を手軽かつ効率的にする仕組みを展開しています。
専用アプリで簡単に利用でき、持続可能な移動手段として注目されています。
環境負荷を軽減し、都市の交通課題の解決とともに、地方の交通課題の解決を含めた持続可能なモビリティサービスを展開しています。

人事基盤や体制構築を行うとともに、その先の未来の組織人事を考え、実際に創っていくための新たな人事部を組成しており、それを一緒に実現するためのアシスタントメンバーポジションです。

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HR for New graduated and career 人事(新卒・中途)

  • Manufacturer, Semiconductor, Electrical & Electronic, Automotive Parts
  • HR, GA & Facilities, Facilities & General Affairs, Executive Assistant, Personal Assistant, Talent Acquisition, Recruitment, HR Business Partner, HR Information System, Training & Development, Payroll, HR Operations
  • Fukushima
  • ¥5,300,000~¥7,500,000

創業以来、独自のセラミック材料技術を核として、電子部品、半導体関連製品、LED照明といった複数の分野で事業を拡大してきたメーカーです。特に高熱伝導性を有するセラミック基板ではグローバルでもトップクラスのシェアを持ち、AIデータセンターや電動車市場の成長を背景に安定した業績成長を実現しています。競合他社では再現が難しい製造技術と品質保証体制を強みに、差別化された製品を世界市場に提供し続けています。

また、社員の働きやすさにも注力しており、フリータイム制や社員寮制度、持株会などを整備。近年は上場企業ランキングでも上位に入り、「高時給×残業少なめ」の企業としても注目されています。安定した経営基盤と技術力を背景に、長期的なキャリア形成が可能な職場環境が整った企業です。

東証プライム上場企業の同社にて、「新卒」「中途」「障がい者」「派遣」に至る採用に従事いた抱くポジションです。
組織の強化のため、採用計画の立案から採用手法の検討に至るまで今まで培ってきた経験を活かして業務に従事いただくことができるポジションです。

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HRBP

  • Manufacturer, Semiconductor, Machinery, Equipment
  • HR, GA & Facilities, Facilities & General Affairs, Executive Assistant, Personal Assistant, Talent Acquisition, Recruitment, HR Business Partner, HR Information System, Training & Development, Payroll, HR Operations
  • Tokyo
  • ¥10,000,000~¥20,000,000

The company is the Japanese subsidiary of a semiconductor equipment manufacturer founded in the USA.
It is among the world's top in revenue, scale, and market share.
Their environment offers opportunities to experience technological innovation, cutting-edge customer demands, problem-solving, and contributing to customer success.
Ranked No.1 in global semiconductor equipment sales in 2022, it provides a chance to leverage skills in a growing industry with the market leader.

As HR Partner (HRBP) for around 250 employees, you will oversee labor management, training, and dispute resolution while maintaining close coordination with the US headquarters. The role requires strong English skills to negotiate global policies within Japan’s legal and cultural context, as well as the ability to build strong employee relationships and independently manage processes to ensure an optimal work environment.

Details.

HR/採用人事

  • Manufacturer, Machinery, Equipment, Software platform
  • HR, GA & Facilities, Facilities & General Affairs, Executive Assistant, Personal Assistant, Talent Acquisition, Recruitment, HR Business Partner, HR Information System, Training & Development, Payroll, HR Operations
  • Tokyo
  • ¥4,500,000~¥13,000,000

同社は日本産業の約20%を占める製造業に対してダイレクトな課題解決のため、Saasサービスを提供しており、
既に約300億円の資金調達に成功しており、現在急成長中の企業でございます。
「モノづくり」に携わるすべての人が本来持っている力を最大限発揮するため、産業の常識を変える「新たな仕組みづくり」に日々取り組んでいる企業です。
スピード感のあるビジネスを展開する同社で、スキルと給与をアップさせながら働きませんか。


現在、急成長中の同社にて、「エンジニア職」「ビジネス職」のどちらかの担当となり、ハイレベルの採用を実現いただきます。
在宅勤務やフレックス制度も充実しており、フレキシブルな働き方の中で、よりハイレベルな仕事に従事できる絶好の機会です。
今までの経験を活かして同社で活躍しませんか?

Details.

Corporate Planning Staff|経営企画スタッフ

  • OTHERS, Real Estate, Parking, Transportation, Trafic
  • Executive Management, Management Planning・Corporate strategy, Executive Assistant, Personal Assistant, HR Operations
  • Tokyo
  • ¥5,550,000~¥7,090,000

自動車モビリティ、駐車場、カーシェア、レンタカー、関連金融サービスを中心に様々な事業を展開している会社です。 日本で起業し、現在はイギリス、オーストラリア、ニュージーランドなど7カ国で海外展開しています。

パーク24グループの中核企業として、カーシェアリング事業とレンタカー事業を展開している、タイムズモビリティ株式会社の経営企画部門でのお仕事をお任せします。

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